Fungsi Teks

2.  Fungsi Teks

a.    Operasi pada Teka

Data berbagai jenis teks dapat di gabungkan dengan operasi &.

b.    Fungsi Left

Fungsi Left digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks dari sebelah kiri sebanyak karakter yang kita inginkan. Penulisan fungsi left mempunyai bentuk sebagai berikut : LEFT (teks, jumlah karakter)

c.    Fungsi Right

Fungsi right digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks dari sebelah kanan sebanyak karakter yang kita inginkan. Penulisan fungsi right mempunyai bentuk sebagai berikur RIGHT(Teks, jumlah karakter)

d.    Fungsi MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks mulai pada kedudukan sebanyak karakter yang kita inginkan. Penulisan fungsi MID mempunyai bentuk sebagai berikur MID(Teks, Kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter)

e.    Fungsi UPPER

Fungsi UPPER digunakan untuk merubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital. Penulisan fungsi UPPER mempunyai bentuk sebagai berikur UPEER(Teks)

f.    Fungsi LOWER

Fungsi LOWER digunakan untuk merubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil. Penulisan fungsi LOWER mempunyai bentuk sebagai berikur LOWER(Teks).

Fungsi Statistik

  3.  Fungsi Statistik

Fungsi statistik yang sering diggunakan dalam excel adalah sebagai berikut :

  A.   COUNT : digunakan untuk menghitung banyaknya data

  B.  SUM : digunakan untuk menghitung penjumlahan data

  C. AVERAGE : digunakan untuk menghitung Rata-Rata data 

  D. MAX : digunakan untuk menghitung Nilai terbesar data

  E. MIN: digunakan untuk menghitung Nilai terkecil data

Selain fungsi tersebut terdapat fungsi SUMF dan COUNTIF

aa. Untuk menjumlah isi sel dalam sebuah rage jika sesuai dengan criteria yang telah ditetapkan kita gunakan SUMIF yaitu =SUM(range,criteria)\

  b.  Untuk menghitung jumlah data dalam sebuah rage dngan criteria yang telah ditetapkan kita gunakan COUNTIF yaitu =COUNTIF(range,criteria)

Fungsi Pembacaan Tabel

  2.  Fungsi Pembacaan Tabel

Apabila kita bekerja dengan program aplikasi spreadsheer fungsi pembacaan table merupakan salah satu fungsi yang sering digunakan

  A.  Nomer Indeks Kolom dan Baris

   Untuk menyatakan posisi suatu sel dalam table digunakan nomer indeks. Kolom dan nomor indeks baris. Nomor indieks kolom merupakan angka untuk menyatakan posisi suatu kolom dalam table. Sedang nomer indeks baris merupakan angka untuk menyatakan posisi baris dalam table tersebut. Nomor indeks dimulai dengan nomer 1 untuk kolom dan baris pertama dala, range tersebut

  B.   Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu table, nila table disusun secara vertikal gunkan fungsi VLOOKUP, sedangkan untuk tabel yang disusun penulisan horizontal gunakan fungsi HLOOKUP

VLOOKUP (Nilai Kunci, Range Tabel, Nomor Indeks Kolom)

HLOOKUP (Nilai Kunci, Range Tabel, Nomor Indeks Baris)

Menggunakkan Fungsi Logika

1.  Fungsi Logika

A.   Ekspresi atau Pernyataan Logika

   Apabila menggunakan operasi logika maka diperlukan salah satu operator pembanding seperti yang telah kita bahas yaitu : =. <, >, <=, >=, dan <>. Sebagai contoh isi B3 dengan angka 70 sel C3 dengan angka 80. Selanjutnya isi sel D3 dengan ekspresi atau pernyataan logika berikut: =C3>B3. Dengan logika ini, Excel menampilkan tulisan TRUE nila pernyataan tersebut BENAR dan akan menampilkan FALSE bila pernyataan itu SALAH.

B.   Operator Logika

   Kita dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika menggunakan oprearor ND atau OR. Penulisan operator logika AND dan OR mempunyai bentuk sebagai berikut.

AND(Ekspresi Logika-1 ,Ekspresi Logika-2, . . . )

OR(Ekspresi Logika-1 ,Ekspresi Logika-2, . . . )

C.    Fungsi Logika IF

   Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk: IF(Ekspresi Logika Perintah-1, perintah-2), artinya: kalau ekspresi logika benar, maka pemerintah-1 tetapi kalau ekspresi logika salah, maka pemerintah-2 yang dilaksanakan.

   Kita dapat menggunakan fungsi IF dengan memanfaatkan fasilitas paste fubction. Paste Function akan meandu kita untuk mendapatkan argument yang diperlukan dalam melengkapi fungsi IF. Untuk menggunakan fungsi IF dengan memanfaatkan fasilitas paste function. Ikut langkah berikut ini :

1.    Tempatkan penunjuk sel di posisi yang kita inginkan.

2.    Pilih dan klik menu formulas, inser function. Maka kotak dialog paste functioan akan di tampilkan.

                     

3.    Pada kotak daftar pilihan function category, pilih dan klik logical. Daftar fungsi logika akan ditampilkan pada kotak daftar pilihan function name.

4.    Pada kotak daftar piliham function name.

5.    Klik OK.

6.    Pada kotak isian logical test, tentukan ekspresi logika yang akan menjadi syarat.

7.    Pada kotak isisan Value_if_true, tentukan perintah yang harus dikerjakann jika ekspresi logika di dalam logical_test bernilai TRUE.

8.    Pada kotak isian value_if_false, tentukan perintah yang harus dikerjakan jika ekspresi logika di dalam logical_test bernilai FALSE.

9.    Klik OK.

Menggunakan fungsi

Fungsi adalah rumus yang sudah di defenisikan untuk mencari nilai tertentu dengan menggunakan data atau kumpulan data yang ada atau bias di sebut argument. Fungsi dapat digunakan untuk membentuk perhitungan yang sederhana. Untuk memasukan faungsi dalam excel digunakan rumus :

= NamaFungsi(ARgumen1, Argumen2)

Argumen-argumen dapat dari bilangan-bilangan, nilai-nilai logika, sela-sela acuan, dan lain-lain. Menambahkan fungsi dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1.     Klik sel tempat kita ingin menambahkan sebuah fungsi.

2.    Dari menu formula, klik insert function, kotak dialog insert function akan ditampilkan.

3.    Pada kotak pilihan or select a category, kita dapat memilih tipe fungsi yang akan di gunakan atau memilih all untuk menampilkan semua fungsi yang dimiliki excel.

4.    Pilihlah fungsi yang digunakan di select a function. Apabila fungsi yang digunakan tidak ditampilkan, gerakanlah scroll bar ke atas atau bawah.

5.    Bila kita memilih sebuah fungsi, dibagian bawah kotak dialog akan terlihat sintaks fungsi tersebut.

6.    Klik tombol ok.

7.    Klik kotak di sebelah number 1 pilihlah range sel yang menjadi argument fungsi tersebut. Maka kotak dialog function arguments akan berubah.

8.    Klik kembali tombol sebelah kanan kotak isian number 1. Maka kotak dialog function arguments akan kembali ke bentuk semula.

9.    Karena semua data yang ingin dihitung sudah dimasukan, biarkan kotak isian number 2 kosong.

10. Klik tombol OK. Maka hasil fungsi akan langsung di tampilkan.